Kebijakan Privasi

Ini adalah terjemahan dari kebijakan privasi Perusahaan yang disahkan dalam bahasa Jepang. Jika ada perbedaan, versi asli berbahasa Jepang yang berlaku.

West Square Co., Ltd. ("Perusahaan") mengelola informasi pribadi yang dikumpulkan melalui situs rekrutmen Coffee Jinzai (coffeejinzai.jp) sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang, sebagai berikut.

1. Pengelola data

West Square Co., Ltd.
Alamat: 2F Tanimura Bldg., 126-1 Higashikujo-cho, Nara City, Nara 630-8144, Japan

2. Informasi yang kami kumpulkan

• Nama, nama dalam huruf katakana, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan
• Nomor telepon, email, nama Messenger, alamat
• Pendidikan, riwayat kerja, sertifikat (sertifikat mekanik mobil, bahasa Jepang, SIM), keinginan kerja
• Status izin tinggal dan tanggal berakhirnya, foto Kartu Izin Tinggal (Residence Card), sertifikat, dan pas foto
• Informasi akses situs web (halaman perujuk, kode iklan, cookie)

3. Tujuan penggunaan

1. Memperkenalkan lowongan kerja, menerima lamaran, mengatur wawancara, dan menghubungi Anda
2. Menyiapkan CV / daftar riwayat hidup dan riwayat kerja Anda
3. Memberikan informasi Anda kepada perusahaan yang merekrut (lihat bagian 4)
4. Membantu prosedur status izin tinggal dan memberikan dukungan sebagai Lembaga Pendukung Terdaftar
5. Pendampingan setelah Anda mulai bekerja, serta penandatanganan dan pengelolaan kontrak
6. Peningkatan situs web dan statistik (tanpa mengidentifikasi individu)

4. Pemberian kepada pihak ketiga

Perusahaan tidak memberikan informasi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dengan persetujuan Anda atau jika diwajibkan oleh hukum. Saat Anda melamar suatu lowongan, dengan persetujuan Anda, Perusahaan dapat memberikan nama, riwayat kerja, sertifikat, dan lain-lain kepada perusahaan yang merekrut (termasuk tempat kerja klien tempat pekerja kiriman bekerja).

Untuk menyiapkan pas foto CV Anda, foto wajah yang Anda kirim dapat diedit menggunakan layanan edit gambar AI eksternal (seperti ChatGPT atau Gemini), misalnya mengganti pakaian menjadi jas atau menyesuaikan latar belakang. Hanya foto wajah yang dikirim; Kartu Izin Tinggal, sertifikat, dan dokumen lain Anda tidak pernah dikirim ke layanan tersebut.

5. Penyimpanan

Data disimpan di layanan cloud (seperti Google Workspace), yang servernya mungkin berada di luar Jepang.

6. Keamanan

Hanya staf yang bertanggung jawab yang dapat melihat informasi Anda. Foto Kartu Izin Tinggal dan dokumen Anda hanya disimpan di tempat penyimpanan dengan akses terbatas dan tidak pernah dikirim melalui saluran publik.

7. Masa penyimpanan

Disimpan selama 3 tahun sejak Anda melamar, atau selama diperlukan untuk tujuan di atas, lalu dihapus.

8. Akses, perbaikan, dan penghapusan

Anda dapat meminta akses, perbaikan, penghapusan, atau penghentian penggunaan informasi Anda. Silakan hubungi kami seperti tercantum di bagian 10.

9. Cookie

Situs web ini dapat menggunakan Meta Pixel untuk mengukur hasil iklan. Anda dapat menonaktifkan cookie di browser Anda.

10. Kontak

West Square Co., Ltd.
TEL: 0742-50-1005