গোপনীয়তা নীতি

এটি কোম্পানির গোপনীয়তা নীতির একটি অনুবাদ, যা জাপানি ভাষায় অনুমোদিত হয়েছে। কোনো পার্থক্য থাকলে জাপানি মূল সংস্করণই প্রাধান্য পাবে।

West Square Co., Ltd. ("কোম্পানি") Coffee Jinzai রিক্রুটমেন্ট ওয়েবসাইটে (coffeejinzai.jp) সংগ্রহ করা ব্যক্তিগত তথ্য জাপানের ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন অনুযায়ী নিচের নিয়মে ব্যবহার করে।

1. তথ্যের দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান

West Square Co., Ltd.
ঠিকানা: 2F Tanimura Bldg., 126-1 Higashikujo-cho, Nara City, Nara 630-8144, Japan

2. আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি

• নাম, কাতাকানায় নাম, জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, জাতীয়তা
• ফোন নম্বর, ইমেল, Messenger নাম, ঠিকানা
• শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা, সার্টিফিকেট (গাড়ি মেকানিক সার্টিফিকেট, জাপানি ভাষা, ড্রাইভিং লাইসেন্স), চাকরির পছন্দ
• রেসিডেন্স স্ট্যাটাস ও তার মেয়াদ শেষের তারিখ, Residence Card, সার্টিফিকেট ও আপনার ছবি
• ওয়েবসাইট ব্যবহারের তথ্য (কোন পেজ থেকে এসেছেন, বিজ্ঞাপন কোড, কুকি)

3. ব্যবহারের উদ্দেশ্য

1. চাকরির খবর দেওয়া, আবেদন গ্রহণ, সাক্ষাৎকারের ব্যবস্থা করা ও আপনার সাথে যোগাযোগ করা
2. আপনার জীবনবৃত্তান্ত ও কাজের অভিজ্ঞতার CV তৈরি করা
3. নিয়োগকারী কোম্পানিকে আপনার তথ্য দেওয়া (অনুচ্ছেদ 4 দেখুন)
4. রেসিডেন্স স্ট্যাটাস সংক্রান্ত কাজে সাহায্য করা এবং নিবন্ধিত সহায়তা সংস্থা হিসেবে সহায়তা দেওয়া
5. কাজ শুরুর পরে খোঁজখবর রাখা, এবং চুক্তি স্বাক্ষর ও পরিচালনা করা
6. ওয়েবসাইটের উন্নতি ও পরিসংখ্যান (কোনো ব্যক্তিকে শনাক্ত না করে)

4. তৃতীয় পক্ষকে তথ্য দেওয়া

আপনার সম্মতি ছাড়া বা আইনে প্রয়োজন না হলে কোম্পানি আপনার তথ্য কোনো তৃতীয় পক্ষকে দেয় না। আপনি কোনো চাকরিতে আবেদন করলে, আপনার সম্মতি নিয়ে কোম্পানি আপনার নাম, কাজের অভিজ্ঞতা, সার্টিফিকেট ইত্যাদি নিয়োগকারী কোম্পানিকে দিতে পারে (ডিসপ্যাচ কর্মীরা যেখানে কাজ করেন সেই ক্লায়েন্ট কর্মস্থলসহ)।

জীবনবৃত্তান্তের ছবি তৈরির জন্য আপনার পাঠানো মুখের ছবিটি বাইরের AI ছবি এডিটিং সেবা (যেমন ChatGPT বা Gemini) দিয়ে এডিট করা হতে পারে, যেমন পোশাক বদলে স্যুট করা বা ব্যাকগ্রাউন্ড ঠিক করা। শুধু মুখের ছবিটিই পাঠানো হয়; আপনার Residence Card, সার্টিফিকেট বা অন্য কোনো কাগজপত্র কখনও এসব সেবায় পাঠানো হয় না।

5. সংরক্ষণ

তথ্য ক্লাউড সেবায় (যেমন Google Workspace) সংরক্ষণ করা হয়, যার সার্ভার জাপানের বাইরেও থাকতে পারে।

6. নিরাপত্তা

শুধু দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীরাই আপনার তথ্য দেখতে পারেন। আপনার Residence Card ও কাগজপত্রের ছবি শুধু প্রবেশাধিকার-নিয়ন্ত্রিত স্টোরেজে রাখা হয় এবং কখনও উন্মুক্ত মাধ্যমে পাঠানো হয় না।

7. সংরক্ষণের মেয়াদ

আবেদনের দিন থেকে 3 বছর, অথবা উপরের উদ্দেশ্যগুলোর জন্য যতদিন প্রয়োজন ততদিন রাখা হয়, তারপর মুছে ফেলা হয়।

8. তথ্য দেখা, সংশোধন ও মুছে ফেলা

আপনি আপনার তথ্য দেখতে, সংশোধন করতে, মুছে ফেলতে বা ব্যবহার বন্ধ করতে অনুরোধ করতে পারেন। অনুচ্ছেদ 10-এ দেওয়া ঠিকানায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

9. কুকি

বিজ্ঞাপনের ফলাফল মাপতে এই ওয়েবসাইট Meta Pixel ব্যবহার করতে পারে। আপনি আপনার ব্রাউজারে কুকি বন্ধ করতে পারেন।

10. যোগাযোগ

West Square Co., Ltd.
TEL: 0742-50-1005